Solutions
Partir de votre situation plutôt que d'une liste de prestations
Chaque page part d'un cas réel de mission diplomatique ou consulaire et décrit la démarche, étape par étape.
Ce qu'un prestataire doit savoir faire pour un État employeur.
Un État employeur ne se gère pas comme une filiale étrangère. Voici ce qu'un prestataire doit maîtriser avant de produire le premier bulletin de votre mission.
Agents recrutés sur place, options, renforts, réseau de postes.
Un consulat général emploie souvent plus de personnel local qu'on ne le croit, avec des nationalités mêlées et des règles qui changent d'un agent à l'autre. Voici comment se passe la reprise de sa paie, et ce qui reste entre les mains du consul.
Au-delà du bulletin : contrats, absences, ruptures, relations avec les organismes.
Le bulletin n'est que la partie visible. Tout ce qui l'entoure, du contrat à l'attestation France Travail, peut être tenu par un prestataire, à condition de savoir qui décide et qui exécute.
Qui paie-t-on sous droit français, et comment.
Avant de calculer un salaire, il faut savoir sous quel régime le calculer. Cinq questions posées dans l'ordre suffisent à classer presque tout le personnel d'une mission.
Une personne nommée qui connaît votre mission, pas une plateforme.
Les administrateurs changent au rythme des affectations ; le personnel local reste. Un gestionnaire qui connaît la mission assure la continuité que la rotation interrompt.
Les étapes sociales d'une ambassade ou d'un consulat qui s'installe.
Une mission qui s'installe a mille urgences, et la paie arrive souvent en dernier. Quelques décisions prises avant le premier recrutement évitent pourtant des années de régularisation.
Le premier salarié local : immatriculation, contrat, affiliations.
Le premier recrutement fixe les habitudes de la mission pour des années. Voici la démarche dans l'ordre, et les deux erreurs qui coûtent le plus cher.
DSN rejetées, incomplètes ou jamais déposées.
Une DSN rejetée se voit ; une DSN acceptée mais fausse ne se voit pas. Les deux se corrigent, à condition de reprendre le dossier avec méthode plutôt que mois par mois dans l'urgence.
Préparer et suivre un contrôle quand l'employeur est un État.
Un État employeur ne se contrôle pas tout à fait comme une entreprise, mais ses cotisations se contrôlent. Ce que l'on sait, ce que l'on ignore, et comment préparer le dossier.
Remettre en ordre une situation ancienne sans aggraver le risque.
Un départ en retraite ou un relevé de carrière troué révèle qu'un salarié local n'a jamais été déclaré, ou seulement en partie. La remise en ordre suit un ordre précis, avec des preuves, sans rien promettre que les textes ne donnent pas.
Pourquoi un portage par un tiers convient rarement à une mission.
Les plateformes d'employeur de référence proposent d'employer en France à la place d'une organisation étrangère. Pour une mission diplomatique, le montage pose plus de questions qu'il n'en règle : mieux vaut que la mission reste l'employeur et qu'un prestataire produise la paie.
Des bulletins français expliqués, des états lisibles par la capitale.
Le bulletin remis au salarié est en français, et c'est lui qui fait foi. Autour de lui, la capitale a besoin de comprendre ce qu'elle paie : notes en anglais, journaux lisibles, glossaire stable, montants prêts à convertir.
Deux à dix salariés locaux, pas de service des ressources humaines.
Dans une petite ambassade ou un petit consulat, la paie se glisse entre les visas, les loyers et les véhicules, sur le bureau d'une seule personne. Nous prenons la production et le suivi des organismes ; la mission garde les décisions, la signature et les virements.
Faire le point social au moment d'une prise de poste.
Un chef de mission qui prend son poste hérite de contrats, d'affiliations et de litiges qu'il n'a pas choisis. Un état des lieux social, en français et en anglais, lui dit dès les premiers mois ce qui est en ordre et ce qui ne l'est pas.
Chiffrer un poste local avant de le créer ou de le renouveler.
Avant de créer ou de renouveler un poste, la capitale veut un chiffre. Voici la méthode que nous suivons pour passer du salaire brut au coût employeur, ligne par ligne, en séparant ce qui est certain de ce qui reste à confirmer.
Ce qui fait varier le prix pour une mission diplomatique.
Nous ne publions pas de grille de prix : une mission de quatre salariés au passé compliqué peut demander plus de travail qu'une mission de quinze salariés bien tenue. Voici ce qui fait varier le prix, et comment nous établissons une proposition écrite sous 24 h ouvrées.
Premier contact
Votre situation n'est pas dans la liste ?
Un échange d'une demi-heure suffit à cadrer le besoin de la mission et à vous transmettre une proposition écrite, en français ou en anglais. Sans engagement.