Tarifs
Combien coûte la paie externalisée d'une ambassade ou d'un consulat
Nous n'affichons pas de prix unique au bulletin. Deux missions de même taille ne demandent pas le même travail, et un prix affiché serait faux dans un sens ou dans l'autre.
Ce qui fait varier le prix
Le nombre de bulletins compte, mais moins qu'on ne le croit. Une ambassade de huit salariés locaux, tous français, sans option ni historique à reprendre, se traite plus simplement qu'un consulat de cinq agents dont deux ont opté pour le régime de leur pays, un troisième est en arrêt de travail et le quatrième n'a jamais été déclaré.
- Le nombre de salariés payés sous droit français, et leur stabilité d'un mois sur l'autre.
- Le mélange des statuts : agents exemptés à suivre sans les payer, salariés ayant exercé une option, domestiques privés rattachés au diplomate.
- L'état du dossier repris : affiliations à ouvrir, périodes à régulariser, déclarations à reprendre.
- Le périmètre : bulletins et déclarations seulement, ou aussi contrats, fins de contrat, relations avec les organismes et conseil courant.
- La langue et le reporting : notes explicatives en anglais, états adaptés au format budgétaire de la capitale.
Ce qui est toujours compris
Le contrôle de chaque bulletin avant diffusion, le dépôt de la déclaration sociale nominative, la lecture des retours des organismes, l'accès à l'espace client sécurisé pour la mission, et un interlocuteur nommé que l'on peut appeler. La question posée au téléphone n'est pas facturée.
Comment nous établissons une proposition
Un échange d'une demi-heure, deux ou trois bulletins récents, la liste anonymisée des salariés avec leur nationalité et leur date d'entrée. La proposition part sous 24 heures ouvrées. C'est un devis écrit, en français et en anglais si vous le souhaitez, qui distingue la production courante, la remise en ordre éventuelle du passé et ce qui serait facturé à part.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur le prix
Les salariés exemptés par les conventions de Vienne sont-ils facturés ?
Un agent diplomatique ou un membre du personnel envoyé par la capitale n'a pas de bulletin français, puisque sa rémunération ne relève pas de notre production. Il n'est donc pas facturé comme un bulletin. En revanche, nous tenons à jour la cartographie des statuts de toute l'équipe, parce qu'une erreur de classement est l'erreur la plus coûteuse dans une mission. Ce travail de suivi est compris dans la proposition, sans ligne séparée, tant que la mission reste de taille courante.
La remise en ordre d'un historique est-elle comprise dans l'abonnement ?
Non. Elle dépend entièrement de l'état du dossier : nombre de salariés concernés, nombre d'années, affiliations jamais ouvertes. Nous commençons par un examen rapide qui dit ce qu'il y a à faire, puis nous proposons un montant ferme pour cette remise en ordre, distinct de la production mensuelle. Rien ne démarre avant que ce montant soit accepté par écrit.
Pouvez-vous facturer dans un format accepté par notre ministère ?
Oui, dans la mesure où ce format reste compatible avec les règles françaises de facturation. Nous indiquons sur la facture les mentions que votre administration demande, la période, le poste budgétaire ou la référence d'engagement. Une facture en anglais ou bilingue est possible. Dites-nous simplement, dès la proposition, ce que votre service financier exige : c'est plus simple de le prévoir que de refaire les factures.
Y a-t-il des frais de mise en route ?
La reprise d'un dossier suppose de récupérer les cumuls, de vérifier les affiliations, de relire les contrats et les derniers bulletins. Ce travail est réel et il est chiffré séparément, une seule fois. Il est plus léger quand la reprise se fait en début d'année civile. Pour une mission qui ouvre et embauche son premier salarié, il se limite à l'immatriculation et au paramétrage.
Premier contact
Une proposition écrite sous 24 h
Envoyez-nous le nombre de salariés locaux, leur situation et deux bulletins récents. Vous recevez un devis écrit, pas une fourchette.